A causa dell’apertura della tua nuova attività o per tue esigenze personali, hai appena aperto una PEC sul portale Aruba e vuoi imparare come inviare la tua prima “Posta Elettronica Certificata” ma hai paura che sia diverso da una semplice email? Non c’è nessuna paura, ti aiuto io! Qui ti farò vedere come inviare una PEC con Aruba.
Devi sapere che inviare una email certificata è facilissimo, ma un pochino diverso dalle email standard. Non basta inviare semplicemente la tua comunicazione con testo e destinatario, ma devi selezionare anche alcuni criteri aggiuntivi. Ma vediamo subito come inviare una PEC con Aruba.
Come inviare PEC con Aruba
Se stai cercando di entrare nel pannello della tua nuova PEC dal sito principale di Aruba, ti semplifico le cose! Devi accedere all’apposita sezione “WebMail” di Aruba raggiungibile cliccando su questo link.
Ora, a destra, nei Form di accesso, inserisci il tuo indirizzo PEC (nomescelto@pec.it) ed inserisci la password scelta al momento della sottoscrizione della PEC. Nella casella sottostante seleziona “Completa“. Puoi anche spuntare la casella “Resta collegato” se sei tu a gestire il tuo Pc e non vuoi inserire continuamente le tue credenziali di accesso. Clicca infine su “Accedi“.
Ora sei nel pannello principale della tua PEC Aruba. Dal pannello di destra, puoi vedere lo stato della tua PEC, i messaggi ricevuti, le guide che ti aiuteranno se avrai dei dubbi, lo spazio occupato, il riquadro dove puoi cercare le PEC aziendali o della pubblica amministrazione e l’accesso alle impostazioni della tua casella. Puoi personalizzare l’aspetto di questa Home, cliccando in alto a destra di ogni riquadro e poi sul simbolo “+” (modifica o rimuovi riquadro), la freccia verso il basso (per ridurre il riquadro) ed il simbolo dell’aggiornamento per vedere in tempo reale le info presenti nei riquadri stessi.
Come compilare una PEC Aruba
Per inviare la PEC, clicca in alto a destra su “Nuovo Messaggio” e compila i campi nella schermata di destra. Il campo “Da“, sei tu, colui che invia la PEC, in “A:” va inserito l’indirizzo PEC del destinatario(cliccando su “Mostra Cc“, puoi scegliere più destinatari), il Soggetto, in sintesi, il motivo per il quale stai inviando la PEC: sii breve ed intuitivo.
Il campo “Opzioni” indica la priorità con la quale stai inviando la comunicazione: questa serve a far capire al destinatario l’importanza della comunicazione. il Campo “Tipo di ricevuta“, sta a indicare la tipologia della ricevuta di accettazione e di consegna della stessa. La Ricevuta Completa(Quella standard, che riporta in formato leggibile i dati di certificazione), La Ricevuta Beve(contiene il messaggio originale e gli hash crittografici degli eventuali allegati) e la Ricevuta Sintetica(l’allegato contiene esclusivamente il file XML con i dati di certificazione descritti).
Ora, nel campo Testo(dove scrivi il messaggio), puoi decidere se scrivere usando l’Html, per personalizzare font, colori ecc, o semplicemente il testo normale, scrivendo senza alcuna formattazione. Per allegare un file, clicca su “Allega“(in alto). Accanto trovi anche il pulsante “Salva” che ti permette di salvare la bozza della tua Email appena scritta per poi inviarla in un secondo momento.
Per inviare la PEC, clicca sull’icona con la spunta verde in alto a sinistra(del riquadro di destra, accanto alle icone del salva bozza e invia allegato).
Differenza con l’email tradizionale
Cosa cambia rispetto a una email tradizionale? Cambia che ora puoi verificare se la PEC è stata ricevuta: una volta inviata una PEC, in “Posta in arrivo“, riceverai le comunicazioni di avvenuta accettazione e ricezione della tua comunicazione. P.s: Se la tua comunicazione viene rifiutata e non consegnata, controlla per bene l’indirizzo del destinatario.
Dove trovi la casella “Posta in arrivo“? Dalla colonna di sinistra, scorri in basso fino a trovare “Messaggi“. Cliccaci sopra ed apri il pannello con le cartelle “Le mie cartelle>Posta in arrivo“(sempre dalla colonna di sinistra). Per tornare indietro(alla Home), clicca in alto a sinistra su “Desktop”.
Per ulteriori info, consulta il sito web di Aruba. Bene, ti abbiamo fatto vedere come inviare una PEC con Aruba. Speriamo di esservi stati di aiuto, ciao e alla prossima! Leggi anche: come creare una casella PEC con Aruba e come inviare una PEC con Gmail.
